档案管理是对国家机构、社会组织或个人在社会活动中直接形成的有价值的各种形式的历史记录进行收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用的活动。以下是档案管理知识的一些要点：

档案的定义

档案是指过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事各种活动直接形成的，对国家和社会有保存价值的文字、图表、声像等不同形式的历史记录。

档案的属性

原始记录性：档案是直接的历史记录。

知识属性：档案包含知识和信息。

信息属性：档案是信息的一种形式。

档案与文件、资料的区别和联系

联系：文件是档案的前身，档案是文件的归宿。

区别：

文件直接记述和反映单位活动，应归档保存；资料则是为了工作参考而收集的材料。

档案具有历史查考和凭证作用，资料则不具有凭证作用。

档案的分类

按领域：文书档案、科技档案、专门档案等。

按载体：纸质档案、声像档案、机读档案、实物档案等。

档案的作用

机关工作的凭据：档案是机关工作的直接记录。

保护历史记录：提供信息支持，维护法律和合规性。

档案管理的原则

完整性原则：确保档案内容、结构和记录的连续性。

准确性原则：保证档案信息的真实、准确和可靠。

保密性原则：根据档案性质实施相应的保密措施。

便利性原则：便于档案的存储、检索和使用。

档案管理的流程

档案收集：

从各个来源收集档案材料。

档案整理：

对收集的档案进行分类、编目、标记等。

档案保管：

选择适当的存储设施和环境，确保档案的安全和长期保存。

档案利用：

提供档案的借阅、查询和复制等服务。

档案鉴定与销毁：

定期对档案进行鉴定，决定其保留或销毁。

档案管理的技术与工具

信息化技术：使用电子档案管理系统、数据库等技术提高效率。

存储设备：档案柜、文件盒、光盘、云存储等。

安全措施：防火、防水、防盗、加密等。

档案管理的意义

档案管理工作不仅是管理性的、服务性的，还具有政治性，为经济、政治、文化服务，并体现一定的阶级关系和阶级利益。

档案是历史的见证，反映一定的历史事实，维护档案的真实性，保持档案的原貌是必须遵循的原则之一。

档案管理的目标

档案管理的最终目的是提供档案信息为社会实践服务。

档案管理是复杂的系统工作，涉及多个环节和子系统，包括档案实体管理和档案信息开发。随着技术的发展，档案管理也在不断现代化，以更好地服务于社会